Infelizmente, comumente, podemos encontrar organizações com uma Gestão Orçamentária completamente desalinhada ao Planejamento Estratégico, trazendo assim, sérias consequências aos negócios.
Com isso, o Orçamento Base Zero é uma ferramenta estratégica utilizada na elaboração do Planejamento Orçamentário a partir de uma base zerada, ou seja, sem levar em consideração as Receitas, Custos, Despesas e Investimentos de períodos anteriores.
Ao utilizarmos o histórico da empresa, muitas vezes, o gestor considera que todos os gastos do último exercício serão novamente necessários e que todas as metas de receitas serão alcançadas, algo que nem sempre acontece, gerando assim, um orçamento totalmente desalinhado com a estratégia e realidade da organização.
Uma das maiores vantagens na utilização do Orçamento Base Zero está em identificar e cortar gastos, pois, ao se realizar o orçamento do zero, o gestor é obrigado a analisar cada Custo e Despesa detalhadamente, eliminando assim o que não é necessário, e liberando orçamento para investir em outros pontos.
Além disto, essa ferramenta gera uma enorme ampliação da Visão Estratégica de todos os gestores na organização, afinal, cada um precisará entender quais são os planos macro da empresa, para assim, elaborar as estratégias de cada setor e identificar os recursos que irá precisar.
O OBZ ainda traz como benefícios:
- A alocação dos recursos de forma mais eficaz e eficiente;
- Auxilia na detecção de orçamentos inflados;
- Elimina processos que não agregam valor;
- Aumenta a motivação dos gestores ao dar maior autonomia e responsabilidade pela tomada de decisões;
- Melhora a comunicação e coordenação dentro da organização.
No caso dos negócios já consolidadas, o ideal é realizar uma rodada com o Orçamento Base Zero a cada três ou cinco Ciclos Orçamentários, desta forma, conseguimos mesclar os ganhos gerados pelo OBZ, com a facilidade e agilidade de utilizar o histórico dos anos anteriores para dar base ao orçamento.
No entanto, é sempre preciso analisar e entender o Cenário Econômico em que o negócio está inserido, levando em consideração fatores como a volatilidade do mercado de atuação, velocidade de mudança nas legislações que regem o setor e mesmo a dinâmica de mudanças nos comportamentos dos consumidores da empresa, e assim escolher quando e como utilizar a metodologia, sempre focando em obter os melhores resultados financeiros para a organização.
