As constantes mudanças que ocorrem no mercado exigem que as organizações aprimorem cada vez mais seus processos de planejamento, avaliação e controle, tendo em vista que é necessário tomar decisões cada vez mais rápidas e assertivas.
Por isso, o orçamento empresarial é uma importante ferramenta de planejamento e controle das operações, independentemente do ramo de atividade ou porte da organização. É por meio do orçamento que se determina metas com a equipe, através de uma visão clara de onde a empresa quer chegar.
Obviamente, cada organização necessita montar um orçamento baseado no caso concreto de sua realidade, tendo em vista que o mesmo precisa atender eficazmente as vendas e ainda minimizar os custos. Entretanto, há alguns pontos importantes que podem servir como guia aos gestores:
· Análise (diagnóstico de todos os indicadores sobre as receitas e despesas dos anos anteriores que servirá como base para o orçamento empresarial do ano seguinte);
· Metas e objetivos (traçar objetivos factíveis de onde se quer chegar);
· Projeção empresarial (constará a estimativa de receitas, gastos, provisão de capital de giro, provisões pela gestão fiscal, aquisição de matéria-prima, aquisição de equipamentos, projeção de crescimento empresarial, etc.);
· Margem de manobra (é essencial ter em mente que o orçamento empresarial deve ter certa flexibilidade caso precise lidar com imprevistos);
· Divulgação e acompanhamento (Outro ponto de suma importância é que o orçamento empresarial deve ser construído, divulgado e acompanhado por todos os setores da empresa, que devem se empenhar conjuntamente em implementá-lo).
Tendo em vista que inevitavelmente a meta é sempre alocar os recursos de forma eficiente, aproveitando as oportunidades identificadas e trazendo retorno para os processos empregados, a projeção de custos é uma etapa de extrema relevância no planejamento orçamentário, pois facilita a administração e melhora o controle financeiro.
Na construção do orçamento para uma indústria, por exemplo, é essencial que os gastos sejam separados entre despesas e custos, pois o fluxo orçamentário de cada um segue caminhos distintos.
Para conhecer todos os custos e despesas da organização, é necessário utilizar uma ferramenta de controle eficaz, e com isso, chegamos ao centro de custos. A aplicação deste sistema favorece a racionalização dos gastos de cada uma das unidades / setores da instituição, além de ser essencial para a adoção de decisões estratégicas tendo um maior embasamento nos dados de receitas e despesas.
Para quem não sabe, o centro de custos é responsável por associar os custos e pagamentos em divisões, que podem ser por projetos ou departamentos, por exemplo. Criando assim, uma visão ampla e objetiva dos números de cada área da empresa.
Podemos citar aqui inúmeras vantagens em se adotar um centro de custos, como: identificação das áreas que precisam de mais investimentos ou destaque; avaliação da performance de cada setor; melhoria no processo produtivo; redução de despesas sem implicar na diminuição da qualidade dos produtos; compreensão das despesas operacionais e estabelecimento de metas e objetivos de acordo com as necessidades da instituição.
Em resumo, a utilização de um centro de custos é uma boa maneira de identificar como os recursos estão alocados e de que forma os mesmo podem ser otimizados, sendo o intuito final, o de conhecer a fundo o negócio e criar o melhor orçamento pra ele.
Analise toda a sua estrutura de custos, estude os ajustes que possam ser feitos e estabeleça o orçamento com base no desenvolvimento de estratégias que levem ao cumprimento das metas e tornem o negócio mais sustentável financeiramente.
