Planeje as ações financeiras da sua empresa

Todo gestor, independente do porte da empresa, deve ter em mente que o planejamento financeiro é mais do que importante, é indispensável. Controlar seu fluxo de caixa, projetar cenários, desenvolver planos de ação, são essenciais para avaliar a liquidez da empresa e ajuda-la a crescer de forma estruturada.

 Mais do que projetar receitas e despesas da organização, indicando a situação econômica dos negócios, o planejamento financeiro é a base para quase todas as práticas da sua empresa, e sem ele será impossível tomar decisões estratégicas, pois, sem a avaliação das projeções financeiras, não se pode analisar e aplicar investimentos no momento certo, revisar custos e identificar as melhores oportunidades para otimizar suas atividades.

Apesar disso, a maioria das instituições não mantém um planejamento financeiro apropriado, onde se pode visualizar claramente quanto se pretende faturar, gastar, investir e lucrar. Como consequência desse fato, o número de empresas que encerram suas atividades ainda nos primeiros anos de existência, é altíssimo.

Para isso, listamos alguns passos para facilitar o desenvolvimento do plano:

·            Situe-se: Qual a condição de mercado da sua empresa? – Quais são os pontos positivos e aqueles negativos do seu negócio? Quais os tipos de serviços ou produtos oferece? Quem é seu público alvo? Ou seja, é essencial avaliar o posicionamento de mercado da empresa, pois, são elementos que  impactarão diretamente no planejamento financeiro.

·            Coloque tudo no papel – Inicie anotando tudo o que se pretende ganhar ao longo de um determinado período de tempo, ou seja, planeje seu faturamento. Construa um plano de vendas refletindo quais as fontes de receita da empresa, o modelo de precificação, os canais de distribuição, etc. Assim como nos ganhos, planeje também os gastos do mesmo período, sejam eles recorrentes (ex. salários, aluguel, fornecedores, energia), extraordinários (ex. manutenção) ou ainda que refletirão em novos investimentos para o alcance dos objetivos (ex. aluguel de um novo espaço, aquisição de maquinário, juros de um empréstimo). Entretanto, lembre-se de ser realista, repasse os itens e avalie o que é realmente necessário e o que pode ser adiado. 

·            Projete diferentes cenários – Antecipar diferentes possibilidades assegura uma preparação mais assertiva melhor para um planejamento financeiro eficaz. Assim, conseguirá precaver a empresa para eventuais situações.

·            Plano de ação – Transforme tudo o que foi registrado em realidade, é nesta etapa que se deve tomar medidas como: definição de  objetivos e metas que reflitam as projeções; mapeamento das ações necessárias; criação de um cronograma realista dessas ações; divisão de tarefas conforme as responsabilidades e competências de cada setor; e mensuração de resultados.

Somente um planejamento financeiro sólido e bem estruturado proporcionará ao gesto clareza das premissas adotadas para o crescimento da instituição.

Separamos também algumas dicas indispensáveis para manter sempre em ordem a saúde financeira do negócio:

·            Realize o registro diário de entradas e saídas, ou seja, monitore todos os pagamentos e recebimentos;

·            Faça a análise do saldo, quando a situação for positiva (superavitária), procure analisar sobre possíveis investimentos; quando for negativa (defi­citária), analise sobre a necessidade de capital de giro e, outras ações possíveis para recuperação ­financeira da empresa;

·            Atente-se para o registro dos gastos com valores baixos, deixa-los passar despercebidos podem impactar de modo significativo no fluxo de caixa.

·            Um erro comum de muitos empreendedores é receber pagamentos utilizando a conta bancária pessoal, com isso, o gerenciamento das despesas e receitas do negócio se confunde com dinheiro pessoal, logo, a empresa tende a sofrer com problemas financeiros;

·            As ferramentas financeiras são a base de uma gestão financeira eficiente, softwares especializados em gestão e automação, podem fornecer insights de maneira mais ágil;

Lembre-se que o planejamento deve ser revisitado periodicamente, para alinhar possíveis mudanças e adequar ao negócio, pois, quanto mais eficiente for a gestão, maiores serão os resultados alcançados.