Em linhas gerais, o orçamento empresarial é a previsão de receitas e despesas para um determinado período de tempo da organização. Essa prática é uma das técnicas administrativas mais utilizadas pelas grandes instituições (nacionais e multinacionais) e está se tornando cada vez mais presente também na administração de empresas de pequeno e médio porte, afinal, todo negócio necessita de organização para crescer de maneira sustentável.
Fazer e manter um bom orçamento é essencial para que haja o controle das finanças e do planejamento empresarial, pois essa ferramenta serve de base para as grandes decisões referente à empresa.
Realizado, na maioria das vezes, pelo período de um ano, o orçamento deve prever como será distribuída a receita entre os diferentes custos, despesas e investimentos, sempre levando em consideração os dados históricos e fatos ocorridos no passado que permitam realizar a previsão dos recursos com o máximo de precisão possível.
A execução dessa estimativa fornece uma visão geral da saúde financeira no negócio, avaliza o controle das finanças e permite que haja um equilíbrio entre gastos e lucros. Além disso, somente a partir da elaboração de um orçamento, é possível fazer um planejamento que foque nas estratégias mais acertadas para crescimento da empresa.
Como o orçamento trata de uma projeção, é primordial imaginar diferentes cenários para a empresa (otimista, realista e pessimista). Isso dará uma margem de segurança para caso surjam imprevistos ao longo do ano.
Em um cenário otimista, as previsões de receitas e gastos correspondem àquilo que o gestor gostaria que acontecesse. Nocenário realista, as projeções devem ficar mais próximas da realidade e não há muita folga no orçamento. Por fim, em um cenário pessimista, alguns imprevistos impediram que as metas sejam alcançadas e que os gastos ou ganhos sejam corretamente previstos.
O primordial, é que o orçamento empresarial estabeleça, da forma mais precisa possível, como se espera que transcorram os negócios da empresa, proporcionando uma visão bem aproximada da situação futura desejada.
Como não se pode realizar um bom planejamento estratégico sem alinhar as metas e objetivos ao orçamento empresarial, ele se torna uma valiosa ferramenta para o controle das operações da empresa, independente do ramo de atividade, natureza ou porte.
O fato, é que o orçamento traz inúmeras vantagens, como:
· Possibilidade de sistematizar os processos de planejamento e controle;
· Melhora a mensuração de resultados e dos esforços da organização;
· Colabora para que os objetivos do negócio sejam atingidos;
· Abre caminho para um acompanhamento mais otimizado do negócio, pois com o orçamento será possível comparar o que foi previsto e o que realmente foi realizado.
É importante lembrar que o orçamento é uma ferramenta viva, que abre a oportunidade da gestão acompanhar melhor o que acontece na empresa, podendo também ser divulgado e acompanhado por todos os setores.
