A Importância da Gestão de Custos

A gestão de custos em uma UBS vai além da simples contabilização. Ela envolve a compreensão das variáveis que afetam o processo produtivo e a alocação correta dos custos. Muitas UBS ainda utilizam métodos de alocação linear, que não refletem a realidade do processo produtivo. Isso pode resultar em distorções significativas nos custos de fabricação e, consequentemente, nas margens de contribuição.

Impactos da Previsão de Vendas na Operação

A previsão de vendas é um pilar fundamental para o planejamento da operação em uma UBS. A partir dela, diversos setores da empresa devem se preparar para atender a demanda projetada. Vamos explorar os impactos dessa previsão em três áreas principais:

1. Setor Industrial:
   • Capacidade de Atendimento: Com base na previsão de vendas, a UBS deve avaliar se possui a capacidade necessária para atender a demanda. Isso inclui a análise se será necessário beneficiar em terceiros ou se há necessidade de investimentos na fábrica.
   • Alocação de Custos: É essencial que o setor industrial separe os custos de GGF e MO por processo produtivo. A falta de uma alocação precisa pode levar a uma avaliação errônea da rentabilidade de cada variedade de semente.
2. Setor de Logística e Armazenagem:
   • Aquisição de Insumos: A previsão de vendas também impacta diretamente a quantidade de insumos diretos que precisam ser adquiridos ao longo do ano. A UBS deve planejar a compra de forma a evitar excessos ou faltas.
   • Capacidade de Armazenagem: A análise da capacidade de armazenagem é crucial. É necessário garantir que haja espaço suficiente para os insumos e para o produto final, evitando custos adicionais com armazenagem externa.
3. Setor de Controladoria:
   • Margem de Contribuição: O setor de controladoria deve analisar como a previsão de vendas impacta a margem de contribuição. Isso envolve o cálculo do preço de venda, deduções, custo de produtos vendidos (CPV) e gastos variáveis.
   • Demonstração do Resultado: A elaboração de uma DRE projetada é fundamental para entender o impacto no fluxo de caixa. A controladoria deve considerar o prazo médio de pagamento aos fornecedores e o prazo médio de recebimento dos clientes.

Desafios na Alocação de Custos

Um dos maiores desafios enfrentados pelas UBS é a alocação correta dos custos de fabricação indiretos. A falta de uma análise detalhada pode resultar em uma duplicidade de alocação, especialmente durante o processo de geração do Pré Lote (PL) e sua utilização posterior na finalização do produto.

Processos Produtivos e Suas Variações

Imaginemos que o processo produtivo da UBS seja dividido em quatro etapas: Recebimento (Moega), Secagem, Beneficiamento e Ensaque. Cada uma dessas etapas apresenta variações significativas que impactam o custo:

• Recebimento: A eficiência nesta etapa depende da umidade das sementes e do tempo necessário para o processamento.
• Secagem: O tempo de secagem varia conforme a umidade, o que impacta diretamente os custos operacionais.
• Beneficiamento: O diâmetro da semente afeta o tempo de peneiramento, demandando mais ou menos tempo e, portanto, alterando os custos.
• Ensaque: A eficiência nesta etapa também deve ser considerada, pois envolve custos de mão de obra e de operação.

A Necessidade de Separação de Custos

A maioria das UBS não separa os GGF e a MO por processo, alocando-os de forma genérica. Isso influencia diretamente o custo de fabricação e, consequentemente, o CPV e a margem de contribuição por variedade de sementes. A alocação precisa dos custos é vital para que as UBS consigam competir no mercado.

Estratégias para Otimização de Custos

Para enfrentar esses desafios, as UBS podem adotar algumas estratégias:

1. Mapeamento de Processos: É fundamental mapear detalhadamente cada etapa do processo produtivo. Isso permitirá identificar gargalos e oportunidades de melhoria.
2. Análise de Custos por Processo: Separar os custos de GGF e MO por processo produtivo possibilita uma visão mais clara dos custos reais associados a cada variedade de semente.
3. Treinamento da Equipe: Capacitar a equipe para entender a importância da gestão de custos e como ela impacta a rentabilidade da UBS é crucial.
4. Uso de Tecnologia: A adoção de tecnologias que permitam a coleta e análise de dados em tempo real pode ajudar na tomada de decisões mais assertivas.

Conclusão

A gestão de custos em UBS é um desafio complexo, mas essencial para garantir a sustentabilidade financeira e a competitividade no agronegócio. Com a previsão de colheita de 176 milhões de toneladas de soja em 2026, é fundamental que as UBS adotem práticas de gestão que permitam uma alocação precisa dos custos. Ao separar os GGF e a MO por processo, as UBS poderão otimizar seus resultados e enfrentar os desafios do mercado de forma mais eficaz.

Mauricio Garcia | CEO Chaus

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