Você sabe o quanto a sua empresa está gastando por mês? Qual o valor pago em energia elétrica ou com os salários da sua equipe, por exemplo? E quanto você recebe em vendas ou em rendimentos de aplicações? O fato é que toda organização precisa conhecer suas movimentações econômicas e financeiras, e mais do que isso, é necessário analisá-las.
Por isso, é imprescindível que para um melhor entendimento de analise da organização para os gestores seja utilizada as visões gerenciais dessas informações.
As visões gerenciais na estruturação das contas de modo a se enxergar verdadeiramente o negócio têm como objetivo ajudar o gestor a enxergar os resultados da empresa, por meio de uma fácil visualização das informações analíticas e/ou sintéticas de todas as movimentações.
Isso é possível por meio de uma estruturação classificada conforme a visão da empresa, totalmente personalizada e focada no conceito gerencial. Assim, o empreendedor pode visualizar o valor de vendas, por exemplo, subdividido em itens como: vendas por cartão, cheques, dinheiro, vendas a prazo, etc. Os gestores terão em mãos o detalhamento do que acontece na empresa, através de uma visão clara e objetiva de onde os recursos estão sendo alocados.
Esse processo traz como principal vantagem, a possibilidade de uma tomada de decisão rápida e com segurança, pois, com essa visão gerencial, é possível analisar estrategicamente os resultados financeiros, econômicos e patrimoniais da instituição.
Essa análise também facilitará na elaboração dos orçamentos empresariais, algo essencial para qualquer tipo de organização. Assim, poderá padronizar os serviços, alcançar metas e controlar o seu caixa, trazendo indicadores importantes para se avaliar o quanto a sua empresa tem gastado mensalmente ou em diferentes períodos, podendo traçar metas de redução de gastos e estratégias para melhorar os indicadores de desempenho financeiro. É possível identificar produtos que trazem muitos gastos e pouco lucro e que podem ser tirados do portfólio, por exemplo.
É possível também observar se o negócio teve lucro ou prejuízo liquido em um determinado período. Essa informação costuma ter mais atenção do gestor, já que é ela que indicará se um negócio está se mantendo viável, fazendo com que se busquem sempre novas e melhores formas de gerenciar o negócio, para que se possa aumentar os lucros.
A partir de uma revisão periódica, dá para garantir que tudo seja um reflexo consistente da realidade empresarial. Ao reconhecer quais são os custos, as receitas e despesas, fica simples decidir se é ou não o momento de investir.
