De forma resumida, o organograma é um gráfico que apresenta toda a estrutura organizacional da empresa, evidenciando as relações de hierarquia e/ou as repartições de setores e cargos existentes na estrutura de negócio.
A função mais óbvia do organograma é deixar claro para todos colaboradores e stakeholders exatamente onde eles estão dentro dessa estrutura e com quais áreas ou pessoas eles se relacionam diretamente no dia a dia da empresa.
No entanto, muito mais do que isso, o organograma é um ponto crucial para a gestão bem sucedida da organização, tendo em vista que é imprescindível ter áreas e equipes bem definidas e alinhadas para sustentar os seus processos. Então, organizar e analisar perenemente essas estruturas dará aos gestores base para que se possam tomar decisões estratégicas de forma mais assertiva.
A estruturação de pessoas de uma empresa envolve uma questão muito importante: gastos. Considerando que o Centro de Custos é uma forma eficiente de classificar e agrupar os gastos do negócio, o organograma bem elaborado traz grande auxílio para este tarefa, pois, se faz primordial entender com profundidade os cargos da organização, assim como, as funções que os mesmos desempenham. Esse tipo de diagnóstico ajuda a perceber os gaps da estrutura da empresa, identificando, por exemplo, onde há excesso de pessoas exercendo a mesma função, o custo de cada colaborador para a empresa, e gerando assim, quais áreas têm maior ou menor custo, e como cada uma delas incide nos seus processos de produção.
É a partir de análises de hierarquia e setorial que podemos entender com assertividade quais colaboradores ou setores estão custando mais para a instituição. Uma observação importante a ser realizada é saber exatamente quais são os resultados que cada um traz.
Com base no planejamento de médio á longo prazo para a manutenção e crescimento do negócio, essa análise também é importante para saber ‘o que a empresa realmente precisa’ X ‘o que a empresa tem atualmente’.
Podemos perceber então, que o organograma, é peça chave para a gestão dos negócios, colaborando para a análise e tomada de decisões essenciais para o rumo da organização, otimizando os processos e tarefas.
uma empresa desorganizada provavelmente terá sua produtividade e lucratividade seriamente prejudicadas por isso.
