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  • Maurício Garcia
  • dezembro 10, 2024

Custeio por Esforço em UBS: Precisão que Gera Lucro

Implementar o custeio por esforço em UBS pode revelar até 30% de custos ocultos em sua operação. Descubra como este método revoluciona a gestão de custos no beneficiamento de sementes e por que a precisão na alocação é fundamental para sua lucratividade.

A revolução do método de custeio por esforço tem transformado a forma como as Unidades de Beneficiamento de Sementes gerenciam seus custos. Primeiramente, é crucial entender que o método tradicional de rateio linear já não atende às complexidades do processo produtivo moderno. Consequentemente, empresas que não adotam o custeio baseado em esforço perdem competitividade rapidamente.

Por que Mudar?

Para começar, imagine dois lotes idênticos de sementes em peso, porém com características distintas:

Lote A:

  • Umidade: 18%
  • Tempo de processamento: 4 horas/ton
  • Custo operacional: 40% maior

Lote B:

  • Umidade: 13%
  • Tempo de processamento: 2 horas/ton
  • Custo operacional: padrão

Portanto, como justificar o mesmo custo para processamentos tão diferentes? Além disso, o método tradicional ignora variáveis críticas como o diâmetro da semente, que impacta diretamente no tempo de peneirament

Impactos Críticos do Método Tradicional

Em primeiro lugar, o rateio linear de custos gera diversas distorções:

  1. Subsídios Cruzados
  • Produtos mais complexos subsidiados pelos mais simples
  • Rentabilidade distorcida por variedade
  • Decisões estratégicas baseadas em informações incorretas

2. Ineficiências Ocultas

  • Gargalos operacionais mascarados
  • Desperdícios não identificados
  • Oportunidades de melhoria perdidas

3. Precificação Inadequada

  • Produtos subprecificados
  • Margens comprometidas
  • Competitividade prejudicada

A Solução Moderna

Por conseguinte, o custeio por esforço surge como solução ideal, considerando:

1.Automação de Processos

  • Inicialmente, instalação de sensores estratégicos
  • Em seguida, coleta automática de dados
  • Por fim, relatórios em tempo real
  • Integração com sistemas existentes
  • Dashboards personalizados

2. Matriz de Esforço

  • Primeiramente, ensaios controlados
  • Posteriormente, criação de índices
  • Finalmente, base teórica consistente
  • Atualização periódica dos parâmetros
  • Validação contínua dos resultados

Fatores Críticos de Sucesso

Para uma implementação bem-sucedida, considere:

  1. Tecnologia Adequada
  • Sensores de precisão
  • Sistemas integrados
  • Infraestrutura de rede
  • Backup de dados
  • Segurança da informação

2. Capacitação da Equipe

  • Treinamento técnico
  • Conscientização sobre custos
  • Cultura de medição
  • Feedback constante
  • Gestão da mudança

Benefícios Comprovados

Consequentemente, os resultados são significativos:

  • 15% de aumento em margem operacional
  • 20% de redução em tempo de processamento
  • 25% de melhoria em eficiência global
  • 30% de redução em retrabalhos
  • 35% de aumento na precisão do custeio
Plantação de soja e ao fundo uma UBS

Casos de Sucesso

Uma UBS no Mato Grosso implementou o custeio por esforço e descobriu que:

  • Algumas variedades estavam com prejuízo oculto
  • Outras tinham margem maior que o calculado
  • O mix de produtos precisava ser ajustado
  • Investimentos em automação eram prioritários
  • A precificação precisava ser revista

Implementação Passo a Passo

1.Diagnóstico Inicial

  • Mapeamento de processos
  • Identificação de gargalos
  • Análise de dados históricos
  • Avaliação de tecnologia existente
  • Definição de objetivos

2.Planejamento

  • Cronograma detalhado
  • Alocação de recursos
  • Definição de responsabilidades
  • Estabelecimento de metas
  • Plano de contingência

3.Execução

  • Instalação de equipamentos
  • Configuração de sistemas
  • Treinamento de pessoal
  • Testes piloto

4.Monitoramento

  • Coleta de dados
  • Análise de resultados
  • Ajustes necessários
  • Feedback da equipe
  • Melhorias contínuas

Desafios Comuns

Durante a implementação, esteja preparado para:

  • Resistência à mudança
  • Complexidade técnica
  • Integração de sistemas
  • Cultura organizacional
  • Investimento inicial

Soluções Práticas

Para superar os desafios:

  • Comunique claramente os benefícios
  • Invista em treinamento adequado
  • Busque apoio especializado
  • Estabeleça metas realistas
  • Celebre as conquistas

Conclusão

A implementação do custeio por esforço não é apenas uma mudança de método – é uma transformação necessária para a sobrevivência no mercado atual. Por conseguinte, empresas que adotam esta metodologia conseguem vantagens competitivas significativas.

Em conclusão, o momento de mudar é agora. Portanto, quanto mais tempo sua UBS permanecer com métodos tradicionais de custeio, mais oportunidades de lucro serão perdidas. A precisão na alocação de custos não é apenas uma questão contábil, mas uma ferramenta estratégica para o sucesso do negócio.

Próximos Passos

  1. Avalie sua situação atual
  2. Busque casos de sucesso similares
  3. Defina um plano de ação
  4. Implemente gradualmente
  5. Monitore os resultados

O futuro da gestão de custos em UBS passa necessariamente pelo custeio por esforço. A questão não é mais se você deve implementar, mas quando começará sua jornada rumo a uma gestão mais precisa e lucrativa.

Maurício Garcia

CEO da Chaus | Especialista em Análises Contábeis, Custeio Industrial e Estratégias Comerciais B2B | Consultoria TOTVS Protheus | +28 anos transformando empresas
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