Estamos agora na temporada anual em que é frequente nossos clientes nos procurarem em busca de consultoria e/ou assistência na elaboração do orçamento para o próximo ano, incluindo a definição e seleção de ferramentas e processos para monitorar a execução versus o planejado. Isso possibilita o controle e bloqueio de provisionamentos no sistema de gestão diante de potenciais excessos.
A questão é sua empresa está preparada para esse nível de gestão ?
Existem inúmeros desafios associados à implementação de uma gestão orçamentária eficaz, mas dois deles se destacam como os mais críticos: a cultura de comprometimento com o orçamento e os problemas na estrutura de centro de custos e plano de contas. Vamos explorar esses desafios em detalhes.
1. Cultura de Comprometimento com o Orçamento
Uma das questões mais cruciais na implementação de um orçamento é a criação de uma cultura organizacional que valorize e apoie o processo orçamentário.
Muitas vezes, a resistência à mudança e a falta de compreensão sobre como o orçamento afeta o desempenho empresarial são os maiores obstáculos. Para superar esse desafio, é fundamental investir em educação e treinamento para toda a equipe.
Além disso, os líderes desempenham um papel crítico na promoção de uma cultura de comprometimento com o orçamento. Eles devem ser exemplos, demonstrando seu compromisso com as metas orçamentárias e incentivando a colaboração de toda a equipe.
2. Problemas na estrutura de Centro de Custos e Plano de Contas
Sua estrutura de Centro de Custos reflete o organograma da empresa? Seu plano de contas está bem estruturado com a visão gerencial das naturezas das receitas, despesas e custos?
A estrutura de centro de custos e o plano de contas devem estar bem estruturados e alinhados com os objetivos da empresa. Essa é uma base fundamental para o sucesso do orçamento, pois determina como os recursos serão alocados e em que centro de custos.
Centros de custos mal estruturados podem levar a alocações inadequadas de recursos e dificultar a avaliação do desempenho de cada setor da empresa. Da mesma forma, um plano de contas mal elaborado pode tornar o rastreamento de despesas e receitas confuso e impreciso.
É importante realizar uma revisão completa da estrutura de centro de custos e do plano de contas antes da implementação do orçamento.
Conclusão
Em resumo, a implementação de um orçamento empresarial é um passo importante para o sucesso financeiro, mas não deve ser feita de forma precipitada. É essencial avaliar se a empresa possui uma cultura de comprometimento com o orçamento e se a estrutura de centro de custos e o plano de contas estão bem definidos. Ao abordar esses dois desafios críticos, as empresas podem aumentar suas chances de obter os benefícios de um orçamento eficaz e melhorar sua gestão financeira.
Mauricio Garcia
CEO Chaus
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